Comment mettre en place une assemblée

Pour la société pas soi

Une assemblée communautaire locale à la base est un groupe de personnes de la même ville, ville ou village couvrant chacune des zones de l'assemblée régionale où les besoins sont évalués et la prise de décision a lieu pour le bénéfice et le plus grand bien de la communauté.

La mise en place d'une assemblée communautaire locale commence par un groupe de trois facilitateurs d'assemblée locale qui représentent les points de vue des populations locales et travaillent en leur nom dans la région.

La partie la plus importante de la structure de l'Assemblée communautaire est constituée des membres de la communauté. Tous les membres de la communauté ont donc le droit d'assister aux réunions de l'assemblée communautaire locale et il appartient aux animateurs de l'assemblée communautaire de déterminer comment cela va être géré.

Si des milliers de personnes se présentent à une réunion de l'Assemblée locale sur un sujet particulièrement controversé, les animateurs devront être conscients de la meilleure façon de le gérer. Toute décision qui ne peut être traitée au niveau local est transmise à l'Assemblée communautaire régionale ou au Centre d'assemblée communautaire où la question sera traitée ou transmise à l'Assemblée communautaire nationale.

Toutes les décisions doivent être enregistrées que ce soit au niveau local, régional, national ou au niveau des îles britanniques et rassemblées. De même, toutes les décisions prises au niveau national devront être remontées dans le système afin que chaque Collectivité Locale ait accès à toutes les informations à tout moment.

Les centres communautaires ou les assemblées régionales sont le ciment qui maintient l'ensemble du système ensemble car ils traiteront et coordonneront les efforts de nombreuses assemblées locales qui pourraient se compter par milliers. Il est essentiel que les projets réalisables et ceux qui ont échoué soient enregistrés et que les informations soient transmises à d'autres afin d'éviter les doubles emplois.

Attributs d'un facilitateur

Les caractéristiques suivantes sont démontrées par les animateurs communautaires qui réussissent :

Position neutre au sein de la communauté Bonnes capacités de communication et de présentation Bonne compréhension du Code d'éthique, de la Déclaration et des objectifs généraux Observateur, objectif et patient Prêt à écouter les suggestions et à fournir des réponses et des suggestions rationnelles Confiance pour être honnête avec tout le monde et est perçu comme tel A le capacité à gérer le rythme et l'ampleur de la mise en œuvre sans prendre de raccourcis Permettre à chacun de participer au processus de prise de décisionCompétences de mentorat et de coaching (utiles mais pas essentielles)

Il est important de localiser et d'encourager les Aînés de la communauté à participer, en particulier pour leur large éventail de compétences de vie et d'expérience. Les aînés peuvent aussi avoir beaucoup plus de temps (et de patience) qu'ils sont prêts à donner, en particulier dans la phase de mise en place.

L'objectif principal des assemblées communautaires locales est de fournir un soutien à la communauté qui est réitéré dans le rôle des facilitateurs d'assemblée communautaire. Les animateurs d'assemblée communautaire travaillent pour et au nom de la communauté, pas eux-mêmes. En ces temps de changement sans précédent, de grandes exigences seront imposées aux assemblées communautaires locales et à leurs animateurs respectifs pour tenir la ligne et continuer à avancer. Cela nécessitera de nouvelles façons de travailler et d'encadrer les nouveaux membres d'une manière qui soit utile et encourageante plutôt que descendante et autocratique. Il n'y a pas de leaders dans les assemblées communautaires et pas de hiérarchie avec des titres spécialisés.

Il est essentiel que tous les membres de l'Assemblée communautaire travaillent en équipe afin qu'ils puissent se soutenir mutuellement dans toutes les éventualités et instaurer la confiance grâce à une communication ouverte.

En ce qui concerne les objectifs plus larges de l'Assemblée communautaire des îles britanniques, les assemblées communautaires locales sont encouragées à partager leurs connaissances et leur expertise. L'un des rôles clés des animateurs est d'assurer la liaison avec les membres de leur propre assemblée communautaire et avec leur assemblée régionale et nationale, au besoin.

Les animateurs sont également tenus de maintenir une coopération saine avec les autres assemblées communautaires locales en assistant aux réunions, en partageant des ressources et en travaillant sur des idées d'amélioration continue. Le moyen le plus efficace d'y parvenir consiste à combiner des réunions en face à face, par télécommunications et Zoom.