Come organizzare un'assemblea
Per la società, non per il sé
Un’Assemblea comunitaria locale di base è un gruppo di persone della stessa città, paese o villaggio che copre ciascuna delle aree dell’Assemblea regionale in cui vengono valutati i bisogni e il processo decisionale avviene per il beneficio e il massimo bene della comunità.
La creazione di un'assemblea comunitaria locale inizia con un gruppo di tre facilitatori dell'assemblea locale che rappresentano il punto di vista della popolazione locale e lavorano per loro conto nell'area locale.
La parte più importante della struttura dell'Assemblea comunitaria sono i membri della comunità. Tutti i membri della comunità hanno quindi il diritto di partecipare alle riunioni dell'Assemblea comunitaria locale e spetta ai Facilitatori dell'Assemblea comunitaria decidere come gestire la cosa.
Se migliaia di persone si presentano ad una riunione dell'Assemblea Locale su un argomento particolarmente controverso, i Facilitatori dovranno essere consapevoli del modo migliore per gestirlo. Qualsiasi decisione che non può essere gestita a livello locale viene trasmessa all'Assemblea della Comunità Regionale o al Centro dell'Assemblea della Comunità dove la questione verrà trattata o trasmessa all'Assemblea della Comunità Nazionale.
Tutte le decisioni devono essere registrate a livello locale, regionale, nazionale o delle isole britanniche e confrontate. Allo stesso modo tutte le decisioni prese a livello nazionale dovranno essere ritrasmesse attraverso il sistema in modo che ogni comunità locale abbia accesso a tutte le informazioni in ogni momento.
I Community Hub o le Assemblee Regionali sono il collante che tiene insieme l’intero sistema poiché si occuperanno e coordineranno gli sforzi di molte Assemblee Locali che potrebbero essere migliaia. È essenziale che sia i progetti realizzabili che quelli falliti siano registrati e che le informazioni siano trasmesse ad altri in modo da evitare duplicazioni.
Attributi di un facilitatore
I seguenti attributi sono dimostrati dai facilitatori di comunità di successo:
- Posizione neutrale all'interno della comunità Buone capacità di comunicazione e presentazione Buona comprensione del Codice Etico, della Dichiarazione e degli obiettivi generali Osservatore, obiettivo e paziente Preparato ad ascoltare suggerimenti e a fornire risposte e suggerimenti razionali Si fida di essere onesto con tutti ed è visto come tale Ha il capacità di gestire il ritmo e la portata dell'implementazione senza scorciatoie consentire a tutti di prendere parte al processo decisionale capacità di mentoring e coaching (utili ma non essenziali)
È importante individuare e incoraggiare gli anziani della comunità a partecipare, soprattutto per la loro vasta gamma di competenze ed esperienze di vita. Gli anziani potrebbero anche avere molto più tempo (e pazienza) a disposizione per contribuire, soprattutto nella fase di impostazione.
Lo scopo principale delle Assemblee di comunità locali è fornire supporto alla comunità, cosa che viene ribadita nel ruolo di Facilitatori delle Assemblee di comunità. I facilitatori dell'assemblea comunitaria lavorano per e per conto della comunità, non del sé. In questi tempi di cambiamento senza precedenti, verranno poste grandi richieste alle Assemblee comunitarie locali e ai rispettivi facilitatori affinché mantengano la linea e continuino ad andare avanti. Ciò richiederà nuovi modi di lavorare e di tutorare i nuovi membri in un modo che sia utile e incoraggiante piuttosto che dall’alto verso il basso e autocratico. Non ci sono leader nelle Assemblee comunitarie e nessuna gerarchia con titoli specializzati.
È essenziale che tutti i membri dell’Assemblea comunitaria lavorino come una squadra in modo che possano sostenersi a vicenda in tutte le eventualità e creare fiducia attraverso una comunicazione aperta.
Per quanto riguarda gli obiettivi più ampi dell'Assemblea comunitaria delle Isole britanniche, le Assemblee comunitarie locali sono incoraggiate a condividere conoscenze e competenze. Un ruolo chiave per i facilitatori è quello di mantenere i contatti con i membri della propria Assemblea comunitaria e con la propria Assemblea regionale e nazionale, come richiesto.
Ai facilitatori è inoltre richiesto di mantenere una sana cooperazione con altre Assemblee della comunità locale partecipando alle riunioni, condividendo risorse e lavorando su idee per il miglioramento continuo. Il modo più efficace per farlo è attraverso una combinazione di riunioni faccia a faccia, telecomunicazioni e Zoom.